Správný systém - BüroKomplet


Správný systém

Jaká jsou vaše kritéria pro výběr informačního systému? Jak poznáte dobrý od špatného? Respektive jak poznáte ten, který je pro vás vhodný, od toho, který pro vás vhodný není? A víte, jaký je rozdíl mezi informačním a účetním systémem?

 

Velký versus malý systém

Dívejte se do budoucnosti. Nezapomínejte na to, že chcete růst, chcete se posouvat dál. Nikdy si proto nevybírejte systém, který vám už na začátku bude „trochu těsný“. Neomezujte své podnikání systémem. Systém musí pracovat pro vás, ne vy pro něj. A pozor i na to, abyste si nepořídili zbytečně velký systém. Čím větší systém, tím složitější a samozřejmě dražší. Proto vybírejte uvážlivě. Je třeba se rozhodnout správně. Jak firma poroste, zvolený systém by měl růst s ní. Další výměna kdykoli později bude znamenat spoustu starostí a také spoustu peněz.

 

Informační versus účetní systém

Účetní systém

Účetní systémy, jak už jejich název napovídá, jsou určeny především pro vedení účetnictví. Účetní systémy mají dnes mnohdy nejednu vlastnost větších informačních systémů: jsou modulární (kromě samotného účetnictví nabízejí zpravidla i moduly skladu, objednávek nebo mezd), pracují s rolemi uživatelů a nabízejí určité manažerské informační výstupy, ale zdaleka nedosahují možností informačního systému.

Informační systém

Za základ informačního systému je považován systém plánování podnikových zdrojů (ERP). Systém ERP v sobě v optimálním případě integruje velké množství procesů souvisejících s chodem organizace. Kromě účetnictví a fakturace umožňuje uživatelům také sledování a řízení výroby, logistiku, správu majetku, prodej a na rozdíl od účetního systému, který je zpravidla takzvaným krabicovým řešením, se ERP běžně upravuje na míru klientovi. Data nejsou v systému duplikována na různých místech (není-li to třeba z technologických důvodů), jednotlivé agendy jsou provázány a navázány na další systémy v organizaci (mimo jiné např. na e-mail, docházkový systém, monitoring vozidel apod.).

 

Něco málo o systému HELIOS

 Informační systém HELIOS je na trhu již od roku 1990

 Více než 6000 instalací v ČR

 Každoročně implementován u 300 zákazníků

 Aktualizace dle legislativy

 Vývoj nových funkcionalit dle potřeb uživatelů

 Specializovaná řešení:

   o   Workflow
   o   Finanční analýza
   o   Splátkování
   o   Business intelligence

 HELIOS Orange je produktem českého vývojového týmu – tím vám garantujeme znalost českého/zdejšího podnikatelského prostředí