BüroKomplet

Prvotním krokem, vedoucímu k úsporám času, finančních prostředků a zvýšení celkové efektivity je vstupní analýza. Podle potřeb jednotlivých klientů volíme obvykle mezi “analýzou při nasazení informačního systému“ a “analýzou tiskových nákladů & návrhu optimalizace” případně jejich kombinacemi.

Analýza při nasazení informačního systému

Formou osobních konzultací provedeme zjištění základních skutečností o společnosti, a také zjistíme podrobnější představy o chodu IS, dělbě práce, postupech prací ve společnosti, apod. Informace následně podrobíme analýze a sestavíme zprávu, která bude také vodítkem pro případnou implementaci celého systému. Nad zprávou obvykle proběhne diskuze obou stran, po odsouhlasení postupů se ve finále předloží podrobnějšího harmonogram dalších prací. Součástí je také vytvoření zakládací listiny projektu, kde jsou stanoveny komunikační kanály, personální obsazení z obou stran, akceptační kritéria jednotlivých etap, klíčoví uživatelé, atd.

Přístup provázející celý návrh systému je plně v duchu otevřených systémů, podporovaný standardizací, objektovým zaměřením aplikačního SW a objektovým modelem podnikových procesů.

Analýza tiskových nákladů & návrh optimalizace

Účelem tohoto řešení je předložit analýzu současného stavu tiskového prostředí a zpracovat návrh upraveného řešení tiskového prostředí tak, aby přineslo úsporu minimálně ve výši 20%. Celá analýza  probíhá v několika fázích a její trvání je velmi závislé na čase, který bude schopen a ochoten zajistit i sám zadavatel.

Řešení se obvykle sestává z těchto kroků:

1) monitoring současného stavu veškerého tisku nasazením systému SafeQ na síťová zařízení, poté zpracování získaných dat ze systému SafeQ – nutná kooperace s pracovníkem IT

2) zakreslení současného rozmístění všech tiskových zařízení zadavatele a to do půdorysů jednotlivých pater v každé budově nemocnice – nutná kooperace s pracovníky správy

3) zpracování stavu tiskového prostředí do přehledu = počet zařízení, jejich umístění, počet lokálních, počet síťových, počet čb. strojů, počet bar. strojů, počet značek strojů, počet typů modelů, kalkulace nákladů na jednotlivé modely, kalkulace celkových nákladů, uvedení skrytých nákladů

4) návrh řešení tiskového prostředí na základě stanovení „design kritérií“ se zadavatelem – nutná kooperace s pracovníkem zadavatele (stanovení design kritérií)